Для успешного управления организацией
необходим соответствующий инструмент. Наиболее популярным инструментом
менеджмента в настоящее время является система менеджмента качества (СМК).
Популярность внедрения СМКв
соответствии со стандартами ISO 9000 (ИСО 9000) постоянно растет.
ISO 9000 — серия стандартов,применяемыхпри организации, внедрениии обеспечении функционирования эффективных
систем менеджмента качества. Система стандартов ISO
9000 разработана Техническим комитетом ТК 176 Международной Организации по
Стандартизации (ISO, International Organization for Standardization) в 1987г. С
того времени стандарты были пересмотрены 3 раза – в 1994 г., 2000 г.и 2008 г.
Стандарты серии ISO 9000, принятые более, чем
90 странами мира в качестве национальных, применимы к любым предприятиям,
независимо от их численности, объема выпуска и сферы деятельности.
Стандарты, входящие в серию:
ISO 9000 -предназначен для установления единого
понимания терминов и понятий используемых в стандартах ISOсерии 9000. Он определяет основные
положения систем менеджмента качества и принципы, используемые при
построении систем качества. Текущая версия — «ISO 9000:2005. Системы
менеджмента качества. Основные положения и словарь»;
ISO 9001 - предназначен
для разработки и внедрения систем менеджмента качества с целью последующей
сертификации или заключения контрактов с другими предприятиями, которые
предъявляют требования к стабильности и надежности выполнения контрактных
обязательств. Текущая версия — «ISO 9001:2008.
Системы менеджмента качества. Требования».
ISO 9004 - предназначен для организаций,
желающих развивать и совершенствовать построенную систему качества. В этом
стандарте приводятся методические рекомендации по постоянному
совершенствованию процессов организации. Стандарт ISO
9004:2000 не
предназначен ни для сертификации, ни для использования в договорных
отношениях. Отличие
данного стандарта заключается в расширенных требованиях к системе
менеджмента качества и некоторых рекомендациях, какие методы можно
использовать для реализации этих требований. Расширение требований в
стандарте ISO 9004:2000
осуществляется за счет учета требований всех заинтересованных сторон: потребителей, акционеров, работников
предприятия, людей и общество в целом. Текущая версия - «ISO 9004:2009.
Менеджмент для достижения устойчивого успеха организации. Подход на основе
менеджмента качества».
В Российской Федерации международным стандартам
серии ISO 9000 соответствует:
ГОСТ Р ИСО 9000-2008
«Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;
ГОСТ Р ИСО 9001-2008
«Системы менеджмента качества. Требования»;
ГОСТ Р ИСО 9004-2001
«Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению», но
! Компания «Системы качества» готовит предприятия к
сертификации по международным стандартам ISO.
Для успешного руководства организацией и её
функционирования необходимо направлять её и управлять систематически и
прозрачным способом. Успех, может быть достигнут в результате внедрения и
поддержания в рабочем состоянии системы менеджмента качества, разработанной для постоянного улучшения деятельности с
учетом потребностей всех заинтересованных сторон. Основу для
разработки, внедрения и развития результативной и эффективной системы
менеджмента качества составляют 8 принципов менеджмента качества:
Ориентация на потребителя
Организации
зависят от своих потребителей, в том числе и внутренних, и поэтому должны
понимать их текущие и будущие потребности, выполнять их требования и стремиться
превзойти их ожидания.
Необходимо определять потребности внешних и внутренних потребителей, а также оценить
степень и осуществлять мониторинг их
удовлетворённости
Лидерство руководителя
Руководители
обеспечивают единство цели и направления деятельности организации. Им следует
создавать и поддерживать внутреннюю среду, в которой работники могут быть
полностью вовлечены в решение задач организации.Они личным примером должны демонстрировать приверженность качеству.
Данная демонстрация может быть реализована в написании долгосрочной политики в
области качества. Принцип лидерства
распространяется на всех руководителей подразделений.
Вовлечение работников
Работники
всех уровней составляют основу организации, их полное вовлечение даёт
возможность организации с выгодой использовать их способности. Чтобы достигнуть
целей по качеству, в организации должны быть созданы условия для максимальной
заинтересованности людей в той работе, которую они выполняют:необходимо мотивировать работников к
качественному труду и к участию в процессе непрерывного улучшения,
оцениватьи осуществлять мониторинг их
удовлетворенности.
Процессный подход
Проектирование системы
менеджмента качества, соответствующей ISO 9001:2000, основано на процессном
подходе: организация представляет собой совокупность взаимосвязанных процессов.
ØВходы и выходы процессов определяются
и измеряются.
ØОпределяются потребители каждого
процесса, идентифицируются их потребности, измеряется их удовлетворённость.
ØУстанавливается взаимодействие всех
процессов с функциями организации.
ØКаждый процесс управляется,
устанавливаются права, ответственность и полномочия при выполнении этого
процесса.
ØПри проектировании процесса его
ресурсное обеспечение и управляющие воздействия
Системный подход к менеджменту
Все
процессы организации создают систему процессов, поэтому любые управляющие
воздействия в организации необходимо осуществлять, учитывая взаимосвязь
процессов и систем организации: выявление, понимание и менеджмент взаимосвязанных
процессов как системы содействуют результативности и эффективности организации
при достижении её целей.
Постоянное улучшение
Постоянное
улучшение деятельности организации в целом следует рассматривать, как её
неизменную цель – организация должна постоянно развиваться.
Принятие решений, основанное на
фактах
Эффективные
решения основываются на анализе данных и информации: любые решения, любые
управляющие воздействия должны приниматься только на основе объективных данных,
объективных свидетельств, но никак не на основе предположений или субъективных
мнений.
Взаимовыгодные отношения с
поставщиками
Организация
и её поставщики взаимозависимы, а отношения взаимной выгоды повышают способность
обеих сторон создавать ценности. Реализация этого принципа требует
идентификации основных поставщиков организации, установления с ними четких и
открытых прямых связей обмена информацией, постановки общих целей.